De acordo com a Disciplina Simulação de Projetos da Fundação Vanzolini, nosso grupo fez a escolha do Projeto Campanha de Livros para o Instituto Fazendo Minha História, para colocar em prática o que aprendemos no Curso de especialização de Gerenciamento de Projetos em TI da Fundação Vanzolini.
Integrantes do Grupo - Turma CEGTI09
Adriano Wassef,
Marcio Lamego,
Monica Alves e
Ronny Shimazaki.
Outros Projetos podem ser encontrados no Site do prof. João Arantes em
http://www.joaoarantes.com.br/
segunda-feira
sexta-feira
Segunda Semana - Escopo do Projeto
PROJETO CAMPANHA de Livros e Gibis - INSTITUTO FAZENDO MINHA HISTÓRIA
1. Descrição do projeto
Será desenvolvida uma campanha de doação de livros e gibis para aumento do acervo das bibliotecas das 20 unidades do Instituto Fazendo Minha História.
2. Objetivo do projeto
Aquisição em torno de 300 livros e 100 gibis e entregar ao Instituto Fazendo Minha história e assim proporcionar o prazer pela leitura, desenvolvimento e melhoria dos conhecimentos das crianças e adolescentes que vivem em abrigos.
3. Justificativa do projeto
Com o intuito de que crianças e adolescentes devem ter a oportunidade de ampliar e desenvolver seus conhecimentos, o Instituto Fazendo História é uma organização não governamental fundada em março de 2005 por um grupo de psicólogas envolvidas com a causa das crianças e adolescentes que vivem em abrigos. Tem como missão colaborar com o desenvolvimento de crianças e adolescentes acolhidos em abrigos, trabalhando junto à sua rede de proteção a fim de fortalecê-los para que se apropriem e transformem a própria história. Disso, surgiu a demanda de aumentar o acervo de livros e criar um acervo de gibis, dentro dos requerimentos exigidos, como livros de qualidade.
4. Produto do projeto
Livros e Gibis arrecadados e entregues a Instituição.
5. Nome do gerente de projeto, suas responsabilidades e autoridades.
Monica Alves e Marcio Lamego são os Gerentes do Projeto que conduzirão e controlarão as atividades.
Ronny Shimazaki e Adriano Wassef serão os Gerentes de Comunicação que farão o contato com a Instituição e divulgações das campanhas.
6. Organograma preliminar
7. Equipe do projeto
2 Gerentes de Projeto
2 Gerentes de Comunicação
1 Recurso da Instituto Fazendo Minha História
8. Comitê de Controle de Mudanças
Será criado um comitê composto pelo cliente e pelos membros da equipe que será o responsável pela análise e aprovação das mudanças, mediante fluxo de controle de mudanças a ser definido no projeto.
9. Expectativa do cliente
- O cliente espera receber no mínimo a quantidade estipulada de 200 livros e 100 gibis.
10. Fatores de sucesso do projeto
- Livros e Gibis de qualidade entregues ao Instituto Fazendo Minha História.
11. Restrições
- Os participantes do projeto não poderão contribuir financeiramente em prol do projeto.
12. Premissas
• O Instituto Fazendo Minha Historia terá a capacidade de armazenar as doações;
• Deverá existir um canal de comunicação com os prospects ou futuros doadores para tirar dúvidas ou negociar a doação;
• Todas as comunicações serão controladas;
• Membros da equipe terão disponibilidade.
13. Entregas do projeto
- Livros e Gibis.
14. Orçamento do projeto
O orçamento para este projeto baseado na meta de livros e gibis estipulados é de R$6.000,00, sendo que os custos internos não serão considerados.
15. Plano de entregas e marcos de projeto
- Finalização da Arrecadação – 14/04/2012 ;
- Entrega dos Livros e Gibis – 15/04/2012.
16. Riscos iniciais do projeto
-Não conseguir patrocinadores para auxílio a campanha;
- Disponibilidade de tempo dos membros da equipe.
1. Descrição do projeto
Será desenvolvida uma campanha de doação de livros e gibis para aumento do acervo das bibliotecas das 20 unidades do Instituto Fazendo Minha História.
2. Objetivo do projeto
Aquisição em torno de 300 livros e 100 gibis e entregar ao Instituto Fazendo Minha história e assim proporcionar o prazer pela leitura, desenvolvimento e melhoria dos conhecimentos das crianças e adolescentes que vivem em abrigos.
3. Justificativa do projeto
Com o intuito de que crianças e adolescentes devem ter a oportunidade de ampliar e desenvolver seus conhecimentos, o Instituto Fazendo História é uma organização não governamental fundada em março de 2005 por um grupo de psicólogas envolvidas com a causa das crianças e adolescentes que vivem em abrigos. Tem como missão colaborar com o desenvolvimento de crianças e adolescentes acolhidos em abrigos, trabalhando junto à sua rede de proteção a fim de fortalecê-los para que se apropriem e transformem a própria história. Disso, surgiu a demanda de aumentar o acervo de livros e criar um acervo de gibis, dentro dos requerimentos exigidos, como livros de qualidade.
4. Produto do projeto
Livros e Gibis arrecadados e entregues a Instituição.
5. Nome do gerente de projeto, suas responsabilidades e autoridades.
Monica Alves e Marcio Lamego são os Gerentes do Projeto que conduzirão e controlarão as atividades.
Ronny Shimazaki e Adriano Wassef serão os Gerentes de Comunicação que farão o contato com a Instituição e divulgações das campanhas.
6. Organograma preliminar
7. Equipe do projeto
2 Gerentes de Projeto
2 Gerentes de Comunicação
1 Recurso da Instituto Fazendo Minha História
8. Comitê de Controle de Mudanças
Será criado um comitê composto pelo cliente e pelos membros da equipe que será o responsável pela análise e aprovação das mudanças, mediante fluxo de controle de mudanças a ser definido no projeto.
9. Expectativa do cliente
- O cliente espera receber no mínimo a quantidade estipulada de 200 livros e 100 gibis.
10. Fatores de sucesso do projeto
- Livros e Gibis de qualidade entregues ao Instituto Fazendo Minha História.
11. Restrições
- Os participantes do projeto não poderão contribuir financeiramente em prol do projeto.
12. Premissas
• O Instituto Fazendo Minha Historia terá a capacidade de armazenar as doações;
• Deverá existir um canal de comunicação com os prospects ou futuros doadores para tirar dúvidas ou negociar a doação;
• Todas as comunicações serão controladas;
• Membros da equipe terão disponibilidade.
13. Entregas do projeto
- Livros e Gibis.
14. Orçamento do projeto
O orçamento para este projeto baseado na meta de livros e gibis estipulados é de R$6.000,00, sendo que os custos internos não serão considerados.
15. Plano de entregas e marcos de projeto
- Finalização da Arrecadação – 14/04/2012 ;
- Entrega dos Livros e Gibis – 15/04/2012.
16. Riscos iniciais do projeto
-Não conseguir patrocinadores para auxílio a campanha;
- Disponibilidade de tempo dos membros da equipe.
quinta-feira
terça-feira
sexta-feira
Quinta Semana - Primeiras doações sendo coletadas & Parcerias
Agradecimentos iniciais das Doações realizadas por: Augusto (Colega de Classe que trabalha no Metrô), Antonia Victor, Denise Coelho e Evani Araujo.
Parcerias iniciais - Postos de coleta em:
Escola Papa Mike - Osasco - Site: http://www.papamike.com.br - Contato: Marcos (Diretor) -
ETEC Raposo Tavares - Site: http://www.centropaulasouza.sp.gov.br/Ete/Escolas/Metrop_Sao_Paulo/etec-raposo-tavares.html - Contato: Ernesto (Professor)
Status Report dessa semana pode ser acessado em:
https://docs.google.com/open?id=0B0-rBlO-PcUYSU5oWXU3WS1UOC10OGg2RF94OENBZwquarta-feira
Sexta Semana - Mais parcerias!
Escola Clara Luz - http://www.escolaclaraluz.com.br
ETEC Barueri
ETEC Raposo Tavares.
segunda-feira
Sétima Semana
Até o momento arrecadamos através da estratégia de rede social e amigos um total de :
108 livros e 50 Gibis !!!
Abaixo o Mapa Sistêmico do nosso Projeto:
Status Report pode ser acessado em:
https://docs.google.com/open?id=0B0-rBlO-PcUYWmR4cjdOdHdRRUtkX0loTWVVdEY0QQ
terça-feira
Oitava Semana - Continuação
Continuação da coleta das doações com os conhecidos e na próxima semana recolheremos nas escolas as doações recebidas.
Abaixo blog dos colegas que também estão atuando em outros Projetos :
http://projetoovosdepascoa2012.blogspot.com/ - Grupo 1 - Projeto Ovos de Páscoa
http://blog.clickgratis.com.br/project/ - Grupo 2 - Jovens Mediadores de Leitura
http://projeto-fazendo-historia-cegpti09.blogspot.com/ - Grupo 3 - Projeto Fazendo minha História (Material escolar)
http://projetocomunicacaoclaretianos.blogspot.com/ - Grupo 5 - Projeto Comunicação (Claretianos)
http://claretianos-gpti-t9-g6.blogspot.com/ - Grupo 6 - Projetos Web Site e Gestão dos Claretianos
domingo
Nona Semana - Documentação
Postergamos em 1 semana a coleta dos livros, com o objetivo de adquirir mais livros!
Abaixo os documentos do Projeto atualizados:
Termo de Abertura: https://docs.google.com/open?id=0B0-rBlO-PcUYYjFGOEhQUEJHWG8
Declaração de Escopo: https://docs.google.com/open?id=0B0-rBlO-PcUYRWVfdDN3S3hCdHc
Plano de Comunicação: https://docs.google.com/open?id=0B0-rBlO-PcUYck5EU1dKb2VBU3c
Plano de Gerenciamento de Riscos: https://docs.google.com/open?id=0B0-rBlO-PcUYS0RRaGpiVTBfeWM
quarta-feira
Décima Semana - A entrega
Coletamos ao todo 331 Livros e 150 Gibis e efetuamos a entrega no Insstituto Fazendo Minha História.
n
LIÇÕES APRENDIDAS:
- Definir no Planejamento inicial os papéis de cada integrante do grupo, para evitar retrabalho;
- Antecipar o prazo da coleta de livros a fim de efetuar a troca de sebos de maneira mais calma, tendo um poder maior de negociação;
- Parcerias com escolas particulares são bem eficientes por terem uma grande preocupação com a sua imagem.
Agradecemos todos os parceiros abaixo , amigos e colegas de trabalho que ajudaram nas doações:
Escola Clara Luz ;
ETEC Barueri;
ETEC Raposo Tavares;
Escola Papa Mike.
E Também a Fundação Vanzolini, Prof João Arantes pela iniciativa proposta.
LIÇÕES APRENDIDAS:
- Definir no Planejamento inicial os papéis de cada integrante do grupo, para evitar retrabalho;
- Antecipar o prazo da coleta de livros a fim de efetuar a troca de sebos de maneira mais calma, tendo um poder maior de negociação;
- Parcerias com escolas particulares são bem eficientes por terem uma grande preocupação com a sua imagem.
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